Excel 数据收拾,两个新函数详细介绍: Textsplit 和 Hstack 函数

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各位好,

每到季度初,公司的名目部负责人老叶会对上一季度停止事迹评分,以便发放上季度的事迹奖金。

他要对加入名目的成员,对于曾经结束的名目,分辨停止事迹评分。出于便利注销的缘故,他制作了以下表格。

老叶晓得此种表格并不是标准的数据表,不可应用数据透视表愈来愈停止剖析事迹情形,因此找到了我,想让我帮手转换成标准的一维数据表。

因此,今日小爽那样带各位来看看详细的做法,操纵并不难,比拟基本,重在懂得思绪哦~

1、Word 调换法

实用于:任何版块

难度指数:★

咱们察看一下数据,可以看到数据集中在单元格里,并用逗号兼并。

不难想到,要是逗号自身那样是一个回车符呢?那不就是间接分开了?

那怎么将逗号换成回车符,然后在 Excel 中拆分到其余单元格啊?

用 Word 鸭!

详细步调:

将数据复制到 Word 中(【Ctrl+C / V】复制粘贴不用我教吧)。

考考各位,Word 调换窗口快捷键是?

对!就是【Ctrl+H 】!

按住快捷键 【Ctrl+H】翻开 Word 的调换窗口。

查找内容:,(逗号)

调换为 需要一个手动换行符(也叫软回车),咱们可以在【更多】中,经由过程特别格局中增加。

抉择特别格局-手动换行符,此时,调换为的输入框,出现了个 ^l。

^l 就是手动换行符的标记,单击【全体调换】按钮。

调换后的数据以下图所示。

咱们将 Word 的数据表从新复制粘贴到 Excel 中。

选中全体表,按住快捷键【CTRL+C】停止复制。

选中一个单元格,按住【Ctrl+V】停止粘贴,以下图所示,可以看到逗号曾经拆分到行了。

拆分兼并单元格并添补,假如是 WPS ,系统自带该功能。以下图。

到此里,间接搞定了!

经由过程鼠标点点 + 快捷键的方式,咱们搞定了表格的收拾。

不过也许方式虽然可以应急,但是假如像老叶雷同,每一个季度都要做也许数据,还是得用函数大概 M 函数等方式。

2、函数拓展

实用版块:Office 365

难度指数:★★★

假如你是 Office 365 大概 WPS(最新版),可以用 Textsplit 函数和 Hstack 函数。

=HSTACK(TEXTSPLIT(CONCAT(SUBSTITUTE(","&B1:B5,",",";"&A1:A5&",")),",",";",1),TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",,C1:C5),,","))

有些小搭档能够对此两个新函数感到有点生疏。

不怕,咱得先晓得,才会想到去用它,去搜寻。

Textsplit 函数,是个非常强大的函数。

感兴趣的小搭档,点击文末的链接,便可跳转到Textsplit 序列文章。

=TEXTSPLITtext,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty],[match_mode],[pad_with])=TEXTSPLIT文本列分隔符[行分隔符],[能否疏忽空单元格],[能否辨别大小写],[犯错时添补的值])

HSTACK 函数,是个列链接函数,有了也许函数,良多成绩愈来愈简略。

举个例子:将 A1:A2,C1:C2,E1:E3 三个地区依照列停止兼并。

了解了此两个函数,咱们再来看看也许公式,就不难懂得啦!

=HSTACK(//列链接TEXTSPLIT(CONCAT(SUBSTITUTE(","&B1:B5,",",";"&A1:A5&",")),",",";",1),//获得姓名和加入结束名目兼并后拆分处置的数据列TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",,C1:C5),,","))//获得评分列

Textsplit 函数教程参考:

Textsplit,一个超强大的新函数来了!

也许超强大的文本处置函数,30 分钟帮你干完一天的事情!

此 3 个 Excel 文本函数,又是被低估了的函数!(倡议珍藏)

3、最后的话

本文讲授的是:如何将不规范的表格,经由过程操纵大概函数方式,转化为一维数据表。

将数据表转化后,就能够经由过程数据透视表剖析啦。

以下图:上个季度每一个名目成员加入的名目数,总分是多少?每一个名目有多少人加入,加入成员有谁?

经由过程数据的愈来愈剖析,除可以解决绩效盘算的成绩,引导也能够愈来愈做决议,比方更公道部署以后季度的计划。

看到此里,是否是感到 Excel 很强大呢~

 

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